Newsletter spéciale Fairgate: les choses avancent.
Au cours des dernières semaines, les données ont pu être transférées avec succès vers la nouvelle base de données. Entre-temps, les administrateurs de Fairgate ont été définis dans de nombreuses associations et travaillent déjà avec le programme. Les personnes qui souhaitent bénéficier d’une assistance ou d’une formation peuvent se manifester sans hésiter.
Migration et mise à disposition
Le 31.12.2023, la base de données des membres d’Amicus a été gelée. Depuis lors, aucune modification n’a été possible. Pour les membres et les associations, il est possible de télécharger des cartes de membres et d’exporter des listes d’adresses à tout moment jusqu’à fin avril.
Par la suite, la SCS a reçu des données d’Identitas qui ont dû être filtrées et regroupées, puis transférées dans le programme Fairgate.
Par la suite, une mise à jour complète des données a encore été nécessaire, ce qui a malheureusement entraîné le blocage temporaire de l’accès pour de nombreuses associations. L’équipe «Base de données des membres de la SCS» travaille sans relâche et aujourd’hui, les administrateurs de Fairgate ont déjà été définis dans de nombreux clubs et ont commencé leur travail. Les formations ont également démarré et l’assistance auprès de Fairgate et de la SCS se déroule de manière fluide. Les dates des autres formations seront publiées prochainement.
Après le nettoyage des données, leur affectation et la vérification de l’exhaustivité des affiliations aux associations et des statuts de la SCS, les cartes de membre ont pu être délivrées. La prochaine étape consistera à préparer les décomptes des cotisations des associations à la SCS et, à l’avenir, à reprendre dans le système les abonnements au magazine «CHIEN SUISSE».
Cartes de membre
L’intranet protégé au niveau de l’association est un élément important de Fairgate. Tous les membres de l’association peuvent y consulter leurs données enregistrées par la SCS et les gérer eux-mêmes. En outre, les cartes de membre peuvent être téléchargées ici. La connexion à l’intranet se fait via le lien: https://mein.fairgate.ch/skg-scs/internal. Chaque membre doit s’inscrire avec sa propre adresse e-mail, qui est enregistrée dans le système. Il est donc important que les membres fournissent une adresse e-mail à jour. L’administration peut se faire par l’intermédiaire de l’association et peut également être adaptée par la suite. L’interlocuteur pour les cartes d’identité manquantes est toujours l’administration des membres de l’association.
Liens importants: https://www.skg.ch/fr/adhesion/banque-de-donnees-des-membres-de-la-scs/ et
https://www.skg.ch/fr/protection-des-donnees/